株券発行会社は株券喪失登録簿を作成し備え置かなければなりません（２２１条）が、株主名簿管理人を置くと、株券喪失登録簿の作成、備置き、その他の喪失登録簿に関する事務を委託することができます（２２２条）。実際には、株券発行会社は株券喪失登録簿に関する事務を自らは行わず、もっぱら株主名簿管理人に委ねる、ということになります。

株主名簿管理人は、委託者である株券発行会社に代わってその会社の喪失登録簿を作成することができ（２２２条、１２３条）、喪失登録簿を株主名簿管理人の営業所に備え置かなければなりません（２２２条、２３１条１項）。株主名簿管理人がある場合は、喪失登録簿を株券発行会社の本店に備え置く義務を免れます（２３１条１項）。その備え置いた喪失登録簿への閲覧・謄写の請求に応ずることも株主名簿管理人の義務となります。